Wij begeleiden het hele project
Of het nu gaat om de aanleg of renovatie van een trapveldje, (kunst)grasvelden voor voetbal, hockey, handbal, korfbal of American Football, een atletiekbaan, honk- en softbalveld, tennisbanen, jeu-de-boules banen, een beachvolleybalveld of een evenemententerrein. Ook een compleet gerenoveerd en aangepast sportpark voor 4 olympische sporten (hockey, wielrennen, mountainbiken en BMX) is mogelijk.
Wij denken graag met je mee en regelen het voor je.
Alle projecten bestaan uit 3 fases:
Ontwerp
Verantwoorde renovatie of aanleg van sportterreinen vereist een zorgvuldig en vakkundig aanpak. Zeker ook gezien de huidige wet- en regelgeving voor het omgaan met de bodem en het water.
-
Ons vooronderzoek betreft een inventarisatie van de huidige ligging, de bodem- en constructieopbouw en de verdere inrichting. Daarvoor voeren wij een terrein- en/of draagkrachtonderzoek uit. Daarna adviseren wij een peilkeuze en constructieopbouw en maken wij een technisch ontwerp voor onder andere het drainagestelsel. Eventueel stemmen wij met Kiwa ISA Sport en de desbetreffende bond het (her)gebruik van materialen af, om zo duurzaam mogelijk met bestaande materialen om te gaan.
-
Na vooronderzoek en afstemming met de gemeente en vereniging stellen wij een Programma van Eisen op. Aan de hand hiervan, kunnen wij een raming opstellen. Indien dit budgettair nodig blijkt, worden er nog wijzigingen in het PvE gemaakt of zaken wel of niet in het ontwerp meegenomen.
-
Wij voeren een klic-melding uit en verwerken alle aanwezige kabels en leidingen op de tekening van de bestaande situatie. Indien er geen bestaande tekening is, zorgen wij daar ook voor. Tevens maken wij een ontwerp voor de nieuwe situatie. Alle tekeningen zijn werkbare, technische tekeningen op schaal.
Aanbesteding
Een correcte aanbesteding met duidelijke contractstukken zorgt voor een soepel verloop van de aanbestedingsperiode, die binnen de tijdsplanning van het gehele project blijft.
-
Aan de hand van het PvE stellen wij een RAW-bestek of ander contractdocument op, dat samen met de tekeningen kan dienen voor de offerteaanvraag of aanbesteding.
Daarbij kunnen wij EMVI-eisen opstellen, met inachtneming van het duurzaamheidsaspect.
-
In samenspraak met de afdeling Inkoop of alleen voeren wij de complete aanbesteding uit of vragen offertes aan. De ingediende offertes of inschrijvingen nemen wij door, beoordelen deze en brengen daarover advies uit.
-
Wij formuleren de opdracht met verwijzing naar het PvE of bestek en de ingediende offerte of inschrijving. De opdrachttekst leveren wij digitaal aan, zodat de opdrachtgever deze zelf verder kan verwerken.
Uitvoering
Contractstukken kunnen nog zo goed zijn, maar begeleiding van de uitvoering is nodig om te zorgen dat het werk uitgevoerd wordt zoals omschreven en om te kunnen bijsturen indien dat nodig is. Zo zorgen we er samen met de aannemer voor, dat er een goed gerenoveerd of nieuw aangelegd sportveld opgeleverd wordt.
-
Tijdens de uitvoering verzorgen wij het toezicht en de dagelijkse begeleiding, inclusief de kwaliteitsbewaking.
Tevens houden wij een werkadministratie bij, nemen wij deel aan de diverse bouwvergaderingen en zijn aanwezig bij alle keuringen.
-
Wij organiseren het startoverleg en de nodige bouwvergaderingen met de aannemer inclusief de verslaglegging. Tevens verzorgen wij de vooroplevering en de eindoplevering. Ook controleren, beoordelen en accorderen wij vakkundig de termijnen en bijbehorende facturen.
Indien er voor directieleveranties gekozen is, regelen we ook daar de uitvoering van.
-
Door onze kennis van zaken, weten we daarbij goed waar we op moeten letten. Daarbij besteden wij jaarlijks veel buitensport-projecten aan, waardoor wij ook goed op de hoogte zijn van de actuele en gangbare prijzen.
-
Wij zorgen voor een correcte afhandeling van het project, met een digitaal dossier waarin alle relevante documenten door ons opgenomen zijn. Je treft daarin alle van belang zijnde documenten aan vanaf de voorbereiding tot en met de aanbesteding, de uitvoering en de (voor)opleveringen. De revisietekeningen en keuringsrapporten maken het dossier compleet en up-to-date.
