Het BAS-beheersysteem

Een nulmeting is een momentopname en betreft de kwaliteit van een sportpark. Bij een nulmeting gaan wij zowel aan de hand van veld- als archiefonderzoek te werk.

Wij inventariseren de afmetingen van de velden, de veldinrichting als doelen, hekwerken en ballenvangers, maar ook de verharding en beplanting, eventueel ook van het complete sportpark en beoordelen deze.

Van de grasvelden noteren wij de bodemgesteldheid. Dit gebeurt door bodemkundig veld- en laboratoriumonderzoek. Van de grond wordt in het lab de korrelverdeling en de chemische samenstelling bepaald. Wij beoordelen de kwaliteit van de drainage en bekijken de grondwaterstand. Ook onderzoeken we de grasmat op de aanwezige grassen en kruiden en bekijken wij de beworteling.

De kunstgrasvelden beoordelen wij visueel en aan de hand van de aanlegrapportage. Wanneer daar aanleiding toe is, meten wij op beperkte schaal de sporttechnische eigenschappen. Indien wenselijk, kunnen wij daarvoor ook een complete kwaliteitsbepaling uitvoeren.

Ook andere sportconstructies, speel- en trapveldjes en evenemententerreinen kunnen wij met een nulmeting beoordelen.

De uitkomsten omschrijven we nauwkeurig in een rapportage met bijbehorende documenten. Daarmee zijn de hoeveelheden, de kwaliteit en de te verwachten restlevensduur bekend. Dit rapport gebruiken wij bij het opstellen van een dagelijks en meerjaren beheerplan.

In het onderhoudsplan leggen we vast wie wanneer welke werkzaamheden uitvoert (gemeente, vereniging, of aannemer). Ook worden de hieraan verbonden kosten geraamd.

Is er besloten het beheer van de gemeentelijke sportparken geheel of gedeeltelijk uit te besteden, dan heb je een duidelijke werkomschrijving nodig om werk- en prijsafspraken met een aannemer te kunnen maken. Wij verzorgen ook het onderhoudsbestek en de aanbesteding van het werk.

Op een gegeven moment is de accommodatie technisch of economisch afgeschreven en dient deze vervangen of gerenoveerd te worden. In het meerjaren beheerplan wordt deze accommodatie vrijgeroosterd voor renovatie of vervanging en worden de financiële middelen daarvoor gereserveerd.

Aan de hand van opnamen van een sportcomplex of van de nulmeting, beoordelen de adviseurs van BAS de resterende afschrijvingstermijn en daarmee het vervangingsjaar voor het sportveld of onderdelen ervan. Met gebruikmaking van marktconforme begrotingscijfers bepalen zij de benodigde investeringen. Zo kan voor één of meer sportcomplex(en) een meerjaren beheerplan worden opgesteld. Daarmee kan de opdrachtgever voldoende financiële ruimte creëren om de accommodatie voor een langere periode aan de sporttechnische eisen te laten voldoen. Dergelijk werkzaamheden kunnen wij ook voor evenemententerreinen of trapveldjes uitvoeren.

Het accommodatieplan verwoordt de gewenste beheerkwaliteit en aanpak van het duurzame beheer. Via capaciteitsberekeningen laten wij de capaciteit van een sportpark zien en tonen wij de mogelijkheden. Ook dragen wij in het accommodatieplan oplossingen aan voor capaciteitsproblemen.

Wij communiceren met de opdrachtgever, de sportverenigingen en de aannemer. Daarbij is BAS de spil. Calamiteiten komen op 'onze sportparken' bijna niet voor, maar daarvoor is onze 24/7 bereikbaarheid wel van belang.

Wij bewaken het budget, laten de nodige werkzaamheden doelmatig uitvoeren en controleren de kosten.

Wij adviseren onze opdrachtgevers over cultuurtechnische en beleidsmatige zaken. Indien nodig, kan dit op korte termijn.

Door goed onderbouwd advies en actuele beheerplannen kunnen diverse werkzaamheden gecombineerd worden in één opdracht. Dat bespaart kosten bij de voorbereiding, aanbesteding en bij de uitvoering.

Bij de visuele beoordeling kijken we naar het totaalbeeld, de vlakheid, vervuiling in het veld, uniformiteit, belijning en de staat en veiligheid van het hekwerk en de overige veldinrichting. Bij kunstgras komen daar nog vezelkwaliteit, naden en instrooimateriaal bij. Andere opvallende zaken vermelden wij ook.

Voor zowel natuur- als kunstgras meten we de kwaliteit van het veld of de baan.

Met behulp van de Triple A beoordelen we de sporttechnische eigenschappen van het kunstgrasveld. We meten de schokabsorptie, verticale vervorming, stroefheid (torsie), energierestitutie, balrol en balstuit. Sommige metingen zijn daarbij afhankelijk van de sport die erop gespeeld wordt.

Door middel van een rij van 3 m beoordelen we de vlakteligging van het veld. Ook voeren we een infillmeting uit.

Dezelfde apparatuur kunnen wij ook inzetten voor gebruik op natuurgras. Daarmee brengen wij dezelfde eigenschappen in beeld. Daarnaast meten wij nog tien grasgerelateerde eigenschappen en kunnen wij bodemgerelateerde zaken onderzoeken als de waterdoorlatendheid en constructieopbouw, maar ook de samenstelling van de bodem door monstername en labanalyse.

Door onze ervaring met beheer en onderhoud van sportparken, kennen wij de noodzakelijke werkzaamheden zeer goed en zorgen wij voor een duidelijk en in de praktijk werkbaar onderhoudsbestek. Daarbij komen dan ook de noodzakelijke tekeningen.

Nadat wij het bestek gemaakt hebben, kunnen wij ook de aanbesteding organiseren, inclusief de Nota van Inlichtingen, het Proces-Verbaal van Aanbesteding en het Advies tot gunning van de opdracht. Indien gewenst, samen met de afdeling Inkoop.