Renovatie atletiekbaan gemeente Leidschendam-Voorburg
Het project in het kort
Klant: gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: sportpark Westvliet
Project: renovatie atletiekbaan
Periode: mei-juli 2020
Wat hebben wij gedaan
Na een startoverleg met de opdrachtgever hebben wij overlegd met AV Sparta aangaande de planning en inventarisatie van hun eisen en wensen. Daarna is er onderzoek van de atletiekbaan uitgevoerd met betrekking tot de ligging, de vlakteligging van de baan en de diverse technische nummers, verhardingen, hekwerken en andere van belang zijnde elementen op herbruikbaarheid.
Vervolgens is de atletiekbaan ingemeten met de hoogteligging en is er een tekening van de bestaande situatie gemaakt. Aansluitend hebben wij het Programma van Eisen (PvE) opgesteld met daarin een renovatievoorstel. Dit is besproken met de opdrachtgever en de vereniging en daaruit volgde het definitieve PvE en de definitieve Bestaande situatie- en hoogtetekening.
In samenwerking met de afdeling Inkoop is de inschrijvingsleidraad opgesteld en wij hebben geassisteerd bij de digitale aanbesteding. Na de Nota van Inlichtingen hebben wij een directieraming opgesteld en de inschrijvingen zijn door ons op hun marktconforme prijsstelling gecheckt.
Tijdens de uitvoeringswerkzaamheden door de aannemer hebben wij dagelijks toezicht gehouden en hield onze toezichthouder een werkadministratie bij. Onze directievoerder organiseerde de startvergadering met de aannemer, een bouwvergadering tijdens de uitvoering en de vooroplevering en eindoplevering, inclusief controle van revisietekeningen en het (financieel) afhandelen van het project. Tot zijn taak behoorde ook budgetbewaking en de nodige verslaglegging en inspectie van het werk. Tot slot zijn alle van belang zijnde documenten digitaal in een oplevermap aan de opdrachtgever overhandigd en is met hem het project geëvalueerd.
Wat maakt dit project bijzonder
Hoofdgebruiker van deze atletiekbaan is Atletiekvereniging AV Sparta en de scholen van Leidschendam- Voorburg maken op doordeweekse dagen gebruik van de baan. De accommodatie is gelegen op sportpark Westvliet in de oksel van de rijkswegen A4 en A12.
De atletiekbaan is voorzien van een spuitfinish toplaag. De gehele baan is als evenwichtsconstructie aangelegd wat bij een renovatie om extra aandacht vraagt.
“Opdrachtgever werd gedurende het project steeds van goede adviezen voorzien en er werd op een professionele manier vakkennis ingezet.”
Overleggen over jouw project?
Neem contact met ons op en we denken graag met je mee over de mogelijkheden.
